Thay đổi địa chỉ công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2022 cần những gì? Bài viết dưới đây hướng dẫn quý doanh nghiệp và bạn đọc nắm được các thủ tục hợp pháp thay đổi địa chỉ kinh doanh để tiện cho nhu cầu tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất 2022
a) Chuẩn bị các thủ tục về thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế, thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ hay đề nghị hoàn thuế, giải quyết thuế GTGT chưa khấu trừ. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi tiến hành đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trong các trường hợp như sau:
- Công ty Việt Nam thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại nơi khác quận, huyện cũ; không thay đổi cơ quan quản lý thuế;
- Công ty Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại nơi khác tỉnh cũ;
Đối với các doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác thì sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Chính vì thế mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi gồm:
- 01 tờ khai theo mẫu 08-MST theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- 01 bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập nhật theo địa chỉ mới với đối tượng là tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh;
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến:
– Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh,… thì hồ sơ bao gồm:
- 01 thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC;
- 01 giầy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập nhật theo địa chỉ mới (Bản sao);
– Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp thì sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
Sau đó, doanh nghiệp cần nộp thống báo theo mẫu 08 đến cơ quan thuế trực thuộc hiện tại để thực hiện việc chốt nghĩa vụ thuế. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận thông tin cho phép doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo mẫu 09-MST.
b) Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ sau để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
- Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chi công ty trong phạm vi quận thì hồ sơ cần có:
- Quyết định của chủ sở hữu về thay đổi địa chỉ công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
- Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên);
- Quyết định của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh);
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Bản gốc Công văn của Cơ quan thuế (mẫu 09) về việc đồng ý cho chuyển quận;
Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi khác tỉnh/thành phố thì hồ sơ cần có:
- Bản sao Điều lệ công ty (sửa đổi, bổ sung);
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền và quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
- Danh sách và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Danh sách và quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Danh sách và quyết định của thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh);
